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隨著電話和交通工具的便利，80%的人們常常采取電話催收或面訪催收，往往忽略了信函催收，信函催收具有其他催收方式無法代替的催收效果，那么信函催收具有哪些獨特的優點呢？
1.信函可以一次性發給多個的對象，給經辦人施加壓力。
催收員在催收過程中經常遇到的一個情況是，經辦人辦事效率過低，一幅要理不理的樣子，這時信函催收就能發揮獨特的效果，催收員發送催收函（需要經辦人協助請款或協助對賬等）給經辦人的同時抄送一份給經辦人上司、老板等，無形中給經辦人施加壓力，促使經辦人提高工作效率。
2.嚴謹正式，引起經辦人的重視。
采用信函進行催帳是非常正式的，以簡潔有力的文字向經辦人傳遞信息，可引起經辦人的重視。同時必須明確地向債務人傳遞一個信息，您需要它按照雙方約定的時間付款，不要過多地使用謙恭性的語言,例如："很抱歉在您百忙之中打擾您"。信函的結束處一定要給對方確定的付款或回復信函的時間。
3.提高催收人員工作效率
一封催收文書可清晰明了的向經辦人傳遞重要信息，它不同于電話催收和面訪催收，消耗一些時間在寒暄或路程上，極大的提高催收人員工作效率。
4.成本便宜
信函催收一般采用郵件、快遞、傳真等方式進行，與其他催收方式相比，催收成本便宜，更加有利于企業的發展。
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